Номенклатура в чеке — обязательный реквизит, к которому есть свои требования в законе. С 1 февраля 2021 года полное наименование товаров и услуг должны указывать даже индивидуальные предприниматели на спецрежимах. В статье разберемся, как правильно оформлять номенклатуру в чеках и что будет, если этого не делать.
Обязательно ли писать наименование в чеке в 2021 году?
С 2017 года наименование в чеке обязательно прописывают ИП и ООО на ОСНО, а также те, кто работает с подакцизными и маркированными товарами. После февраля 2021 года это обязательство коснулось ИП на спецрежимах — ПСН, ЕСХН, УСН.
Необходимость в этом возникла для того, чтобы налоговая могла отслеживать объемы продаж. Чеки для данных владельцев бизнеса без номенклатуры будут недействительны.
Как нужно писать наименование товаров или услуг в чеке?
В 54-ФЗ не прописаны четкие требования по указанию номенклатуры товаров или услуг в чеке. В письмах ФНС пишет только общие рекомендации:
- Покупатель должен четко идентифицировать по наименованию товар, работу или услугу (Письмо Минфина России от 30.01.2020 № 03-01-15/5607);
- Длина наименования ограничена 128 символами без пробелов. В случае длинного наименования потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, поскольку и покупатель и ФНС должны четко понимать, какая позиция указана в чеке.
- Если в момент расчета название товара неизвестно, необходимо указать в кассовом чеке способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Такие функции возможны практически на любых онлайн-кассах.
В наименовании важна конкретика, детализация. Пишем не просто «Обувь», а «Туфли женские черные Zara» или «Туфли женские арт.0019774».
Кто может не указывать номенклатуру в чеке?
С февраля 2021 года все, кто обязан применять ККТ, должны указывать название товара в чеке.
Те, кто не обязан применять ККТ, это правило могут не соблюдать. К ним относятся:
- самозанятые (они формируют чеки в приложении «Мой налог», и они не указывают название товара и количество, а просто вносят сумму);
- те, кто осуществляет продажи на открытых рынках;
- те, кто работает в удаленных областях.
Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке.
Предупреждения больше не делаются, если не соблюдаете требования по указанию номенклатуры в чеке, то штраф неизбежен.
Штраф полагается по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
- должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
- ИП или организации — до 10 000 рублей.
Также налоговая инспекция сможет осуществлять оперативные проверки и мониторить нарушения до 3-х лет, т. е. если вы отбили чек без указания номенклатуры 2 марта 2021 года, его могут выявить в марте 2024 года и попросить разъяснений.
Какие кассы могут работать с номенклатурным перечнем товаров?
Есть несколько вариантов онлайн-касс, в которые можно вносить номенклатуру:
1. Смарт-кассы.
В них обычно встроена кассовая программа, которая позволяет непосредственно с кассы заводить новые товары и печатать чеки с наименованиями.
Фискальные регистраторы подключаются к компьютерам, на которых также установлено кассовое ПО. В нем ведется товароучет и создаются номенклатурные позиции, которые попадают в чек.
В так называемых “кассах-калькуляторах” вводить наименовании позиции либо сложно, либо невозможно. Они предназначены были только для ввода суммы. Некоторые современные кассовые программы позволяют заводить позиции с помощью телефонов или компьютера, а потом печатать чек на этих кассах.
Как добавить наименование товара или услуги в чек?
Для формирования чеков необходимо онлайн-касса и кассовая программа.
Если список товаров ограничен, например, сотней товаров, то можно заносить их вручную в кассовую программу. Также можно воспользоваться сканером штрих-кодов для ускорения работы.
Если это большой розничный магазин, где товаров более 1000, то можно воспользоваться загрузкой CSV или Excel-файла с названиями товаров. Его можно выгрузить из имеющейся учетной системы, получить у бухгалтера или поставщика.
Вывод.
Подведем итоги. Чек без номенклатуры утрачивает свою юридическую силу, поэтому указывать наименование необходимо обязательно. Законодательно требований к названиям товаров, услуг или работ нет, но есть рекомендательные письма, позволяющие избежать возможные штрафы. Для заведения наименований необходима онлайн-касса и кассовая программа, где можно заводить номенклатурные позиции.
Купить онлайн-кассу с кассовой программой
Купить онлайн-кассу и кассовую программу вы можете на нашем сайте. Зайдите в каталог, выберите нужное оборудование и оформите заказ или напишите нам на sale@azurpos.ru.
Мы являемся официальным дистрибьютором зарубежных и российских компаний. Поэтому предлагаем технику по низким ценам от производителя и гарантию 1-2 года.
Если сомневаетесь с выбором, мы поможем и проконсультируем бесплатно.
